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辦公室搬遷前,要對辦公室內的所有物品進(jìn)行整理、分類(lèi)與打包裝箱,而東西裝入箱子后,由于搬家紙箱的外觀(guān)都一模一樣,很容易忘記紙箱內究竟裝的是什么,而且辦公室內的辦公用品多且雜,很容易讓人搞混。因此,在將所有的物品裝箱后,要對每個(gè)箱子進(jìn)行編號成了搬家前準備工作中必不可少的步驟之一。對裝好物品的紙箱進(jìn)行編號,不僅在搬運時(shí)可以更好地提醒搬家的工人區分所搬運物品的屬性,與搬運的方式;而且當所有物品搬運到新辦公室后,可以更好地進(jìn)行歸整,更為方便地拿出來(lái)使用。
當然,辦公室搬家編號不僅僅是給紙箱進(jìn)行編號。一般來(lái)說(shuō),專(zhuān)業(yè)的搬家公司會(huì )對整個(gè)辦公室內的公共區域按照預先設定的功能的劃分進(jìn)行統一的編號,并在辦公室內的現場(chǎng)和圖紙上進(jìn)行標注。一旦編號確定好后,這個(gè)區域內的所有物品,如:文件、資料、辦公桌椅、打印機、投影儀、文件柜、員工的個(gè)人物品等等都將使用這一編號,然后再分發(fā)紙箱,將同一編號的物品放到紙箱內,并在紙箱上做好統一標識,進(jìn)行打包封口、搬運。等到所有物品都搬運到新的辦公室后,工人可以迅速根據編號將一個(gè)區域內的物品搬運到與之相對應的區域內,接下來(lái)整理文件、物品的工作也會(huì )因此效率大大提高。
大到辦公桌,小到一根數據線(xiàn)、一顆螺絲釘,對所有物品進(jìn)行整理、打包、編號,可以有效地防止在整個(gè)搬家過(guò)程中丟三落四,尤其是對一些零碎的辦公用品造成丟失,辦公室搬家編號是整個(gè)搬家過(guò)程中必不可少的一個(gè)環(huán)節,它的進(jìn)行不僅僅是為了提高搬家效率,讓整個(gè)搬家過(guò)程更為高效;同時(shí)也能更好地方便搬家人員了解每一件物品原先的擺放位置,以及搬運后需要擺放在什么方位,在大大節約搬家時(shí)間的同時(shí),也讓整個(gè)搬家工作變得更為省心省力。